ایشیاء اور بحر الکاہل میں آئی یو ایف کے ممبران ہر پانچ سال بعد ہونے والی علاقائی کانفرنس میں اپنے ووٹ کا حق کا استعمال کرتے ہیں۔ آئی یو ایف ریجنل آرگنائزیشن برائے ایشیا پیسیفک [2016] کے آئین کے آرٹیکل 5 (7) کے مطابق علاقائی کانفرنس علاقائی تنظیم کا اعلیٰ اختیار ہے۔ علاقائی کانفرنس قراردادیں منظور کرتی ہے ، مالی رپورٹس سمیت رپورٹوں کا جائزہ لیتی ہے اور ان کو اپناتی ہے ، قوانین میں ترمیم کرتی ہے ، علاقائی کمیٹی کا انتخاب ، علاقائی صدر کا انتخاب اور علاقائی سکریٹری کا انتخاب کرتی ہے۔ یہ سب کچھ آئی یو ایف ریجنل آرگنائزیشن برائے ایشیا اور بحر الکاہل کے آئین کے طریقہ کار اور قواعد کے مطابق اور آئی یو ایف قواعد [2017] کے مطابق کیا گیا ہے۔
تیرویں علاقائی کانفرنس اکتوبر 2016 میں منیلا میں منعقد ہوئی۔ چودہویں علاقائی کانفرنس اکتوبر 2021 کو ہونا تھی۔ تاہم ، کوویڈ 19 میں انتہائی اور غیر معمولی حالات کا سامنا کرنا پڑا جس کے بائث 50 ویں علاقائی کمیٹی کے اجلاس نے 29 اکتوبر 2020 کو قرارداد نمبر 5 سے ، 14 ویں علاقائی کانفرنس کو اکتوبر 2022 تک کے لئے ملتوی کردیا۔ یہ فیصلہ کیا گیا کوویڈ 19 کی وجہ سے سفری پابندیاں بہت سی ملحقہ یونینز کی علاقائی کانفرنس میں مندوب بھیجنے کی صلاحیت کو متاثر کرے گی۔ یہ سمجھا گیا کہ اصلی منصوبے کے مطابق علاقائی کانفرنس کے انعقاد کے لئے کی جانے والی کوئی بھی کوشش ہمارے ممبروں کی عدم حمایت کا بائث بن سکتی ہے۔ یہ ہمارے ممبروں کے حقوق اور علاقائی تنظیم کی سالمیت کے مفادات کے لئے ایک بروقت اور ضروری فیصلہ تھا۔ تمام وابستہ یونینوں کو 14 جنوری 2021 کو ای میل کے ذریعے اس تبدیلی کے بارے باضابطہ طور پر مطلع کیا گیا تھا۔ جواب دینے والی تمام یونینوں نے قرارداد نمبر 5 کے لئے ان کی حمایت کی تصدیق کی ہے۔
کوویڈ 19 مرض کے حوالے سے ہمارے موجودہ جائزے اور ویکسینوں کے سست اور غیر مساوی رول آؤٹ کی بنا پر ، ہم اکتوبر 2022 میں تمام ممالک کے مندوبین کے ذریعہ جسمانی علاقائی کانفرنس کا انعقاد ممکن نہیں سمجھتے ہیں۔ لہذا چودہویں علاقائی کانفرنس ایک ہائبرڈ کانفرنس ہوگی،جس میں وابستہ افراد کی جسمانی اور عملی دونوں طور پرشرکت ہوگی۔ جو سفر نہیں کرسکتے وہ اپنے ممالک سے عملی طور پر شرکت کریں گے۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کہ تمام وابستہ یونینیں فیصلہ سازی اور ووٹنگ میں حصہ لے سکیں قومی اور ذیلی علاقائی مشاورتی سلسلے کی ایک سی
Email: 14regcon@iufap.org