Anggota IUF di Asia dan Pasifik menggunakan hak suara mereka di Konferensi Regional yang diadakan setiap lima tahun. Menurut Pasal 5 (7) Statuta Organisasi Regional IUF untuk Asia dan Pasifik [2016] Konferensi Regional adalah otoritas tertinggi Organisasi Regional. Konferensi Regional mengesahkan resolusi, meninjau dan mengadopsi laporan laporan termasuk laporan keuangan, mengubah Statuta, memilih Komite Regional, memilih Presiden Regional, dan memilih Sekertaris Regional. Semua ini dilakukan sesuai dengan prosedur dan aturan di Statuta Organisasi Regional IUF untuk Asia dan Pasifik dan sesuai dengan Aturan IUF [2017].
Konferensi Regional ke-13 diadakan di Manila pada Oktober 2016. Konferensi Regional ke-14 dijadwalkan pada Oktober 2021. Namun, menghadapi kondisi ekstrem dan luar biasa dalam pandemi COVID-19, Pertemuan Komite Regional ke-50 mengeluarkan resolusi No. 5 pada 29 Oktober 2020, menunda Konferensi Regional ke-14 menjadi Oktober 2022. Diputuskan bahwa pembatasan perjalanan karena pandemi COVID-19 akan berdampak pada kemampuan banyak afiliasi untuk mengirimkan delegasi ke Konferensi Regional. Dipahami bahwa setiap upaya untuk mengadakan Konferensi Regional sesuai dengan rencana awal berisiko (membuat) kehilangan hak anggota kami. Ini adalah keputusan yang tepat waktu dan perlu dibuat untuk kepentingan hak-hak anggota kami dan integritas Organisasi Regional. Seluruh serikat terafiliasi secara resmi diberi tahu tentang perubahan ini melalui email pada 14 Januari 2021. Semua serikat terafiliasi yang menanggapi mengonfirmasi dukungan mereka untuk Resolusi No. 5.
Berdasarkan penilaian kami saat ini terhadap pandemi COVID-19 dan peluncuran vaksin yang lambat dan tidak merata, kami tidak mempertimbangkan untuk mengadakan Konferensi Regional fisik pada Oktober 2022 yang dihadiri oleh delegasi seluruh negara. Maka dari itu, Konferensi Regional ke-14 akan diadakan secara hybrid – menggabungkan baik partisipasi fisik dan virtual. Mereka yang tidak dapat melakukan perjalanan akan berpartisipasi secara virtual dari negara mereka masing-masing. Untuk memastikan bahwa seluruh serikat terafiliasi dapat berpartisipasi dalam pembuatan keputusan dan pemungutan suara, serangkaian pertemuan nasional dan sub-regional akan diadakan. Jadwal pertemuan ini akan difinalisasi melalui konsultasi dengan afiliasi.
Jadwal dan dokumentasi akan disediakan dalam berbagai bahasa di bagian members only (khusus anggota) situs web ini.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai jadwal ini dan proses konsultasi, silakan hubungi Sekretariat Regional dengan mengirim e-mail: 14regcon@iufap.org atau mengirimkan formulir di bawah ini.